Alles wat een logopediepraktijk draaiend houdt
Logobuddy bestaat uit zes onderdelen die naar elkaar verwijzen in plaats van los van elkaar te staan. Eén registratie voedt het dossier, de teller van het behandeltraject, de factuur en het boekhoudoverzicht. Dat is het verschil met een verzameling losse hulpmiddelen.
Alle functies
Cliëntendossier
Trajecten, doelen en tijdlijn op één scherm, met de resterende terugbetaalde zittingen altijd zichtbaar.
- Behandeltrajecten per hulpvraag
- Terugbetalingsperiodes die zelf aftellen
- Behandeldoelen met subdoelen
Agenda en wachtlijst
Reeksen in één handeling ingepland, en bij een annulering weet je meteen wie in het gaatje past.
- Terugkerende reeksen
- Zittingstypes met eigen kleur en duur
- Een wachtlijst die meedenkt
AI-verslagen
Spreek je notitie in, Buddy maakt er een voorstel van dat jij naleest en goedkeurt.
- De audio wordt niet bewaard
- Alleen wat nodig is gaat naar het model
- Jij houdt de pen vast
Facturatie met RIZIV-nomenclatuur
Codes en tarieven staan vast op de prestatie, betalingen en herinneringen lopen mee.
- Bevroren tarieven en codes
- Betalingen en herinneringen
- Boekhoudoverzicht
Oudercommunicatie
Afspraken die zichzelf bevestigen en herinneringen die vanzelf vertrekken, met een stopknop per gezin die meteen werkt.
- Herinneringen via WhatsApp of e-mail
- Verslagen en facturen per mail
- Bereikbaar zonder papierwerk
Groepspraktijk en team
Rollen, zichtbaarheid van dossiers en commissie per praktijklid, zonder gedeelde logins.
- Drie rollen
- Zichtbaarheid van dossiers
- Commissie en afwijkende honoraria
Waarom die samenhang het verschil maakt
De meeste administratie in een logopediepraktijk bestaat uit hetzelfde gegeven op vier plaatsen invullen. De zitting staat in de agenda, de prestatie in de facturatie, de voortgang in het dossier en de teller van de terugbetaling in je hoofd. Zolang die vier los van elkaar staan, is de administratie niet moeilijk maar wel eindeloos.
In Logobuddy hangt het zittingstype die vier aan elkaar. Het draagt de duur en de kleur voor de agenda, de nomenclatuurcode en het honorarium voor de facturatie, en het telt af van de terugbetalingsperiode in het behandeltraject. Eén registratie in het agendavenster, en de rest volgt.
Datzelfde principe geldt voor de oudercommunicatie: een afspraak in de agenda is wat de bevestiging en de herinnering laat vertrekken, en het dossier bepaalt via welk kanaal dat gebeurt. Je onderhoudt geen aparte lijst met telefoonnummers.