Wat er nieuw is

Koppeling met de Oefenfabriek: koppel je account bij Instellingen, Koppelingen en je kinderen staan er meteen als leerling. Leg in de voorbereiding oefeningen klaar en open ze met één klik in de zitting, geef na de zitting mee wat naar huis gaat, en zie bij het verslagje en in het dossier wat gemaakt is en met welke score.

Berichten is nu een chat, zoals WhatsApp: links je gesprekken met de ouders, rechts het gesprek zelf, en je antwoordt meteen zonder het dossier te openen. Met de knop naast het zoekveld begin je een nieuw gesprek.

Nieuwe antwoorden van ouders verschijnen vanzelf in het gesprek, en naast Berichten in het menu zie je hoeveel er ongelezen zijn. Volgt een ouder het ouderportaal, dan staat dat kanaal klaar.

Een WhatsApp van een ouder geeft nu ook een melding in de bel en op je telefoon, zoals een bericht in het ouderportaal. Een tik erop opent meteen het gesprek.

Berichten met ouders zijn van wie het kind behandelt: collega's en de praktijkhouder lezen ze niet mee. Werk je samen aan een kind, voeg elkaar dan toe als medebehandelaar.

Online boeking en vakantieplanning: een open moment klik je in de agenda weg, je kiest zelf welke afspraken je online aanbiedt, en een vakantieplanning pas je achteraf aan. Vakantiemomenten staan nu ook in de agenda.

Voor volwassenen: kies "De cliënt zelf" als contactpersoon en de mail begint met hun eigen naam. School en taal klappen in waar ze niet spelen.

Ouderportaal (beta): ouders volgen hun kind op ouders.logobuddy.be, met de afspraken, verslagjes, gedeelde documenten, facturen en berichten met jou. De praktijkhouder zet het aan bij Instellingen, Op je website; daarna nodig je ouders uit vanuit het tabblad Communicatie van een dossier.

Ouders uitnodigen voor het portaal per mail, of met een koppelcode die je meegeeft op een afdrukbaar kaartje met QR-code.

In het ouderportaal staat bij een openstaande factuur een betaal-QR-code voor de bank-app, met het bedrag, het rekeningnummer, de mededeling en de PDF.

Een verslagje kan je ook alleen in het ouderportaal delen. Deel je een verslagje of document, dan krijgt de ouder een korte mail dat er iets klaarstaat, zonder de inhoud.

Ouders zetten de afspraken van hun kind als agenda op hun telefoon; nieuwe en verplaatste afspraken komen vanzelf mee.

Berichten in een dossier lezen als een gesprek: schrijven bovenaan, het nieuwste eerst, bij elk bericht wie het stuurde, mails ingeklapt, en vinkjes zoals in WhatsApp (blauw is gelezen).

Bij het verwijderen van een afspraak kan je een reden geven; die komt in de tijdlijn van het dossier.

Valt een zitting weg (verwijderd of afwezig), dan schuift het voorbereide therapieplan door naar de volgende afspraak.

Het verslagje voor de ouders belandde soms in spam. De mail vertrekt nu van een adres van je praktijk.

Dicteren in het werkblad: spreek je notitie in en Logobuddy zet ze om in tekst.

Ziek vandaag: zeg in één keer een hele dag af. Elk gezin krijgt een mail en laat weten dat het gelezen is.

Inhaalmoment: stel een paar momenten voor en laat de ouders zelf kiezen.

Een brief aan school of het CLB, met een eerste versie van Buddy.

Wachtlijst opruimen: vraag wie al lang wacht of het nog nodig is, en de ouders antwoorden zelf.

Je dag afsluiten: wat vandaag nog openstaat en wat morgen nodig is. Een notitie voor volgende keer staat bovenaan het volgende werkblad.

Een zittingtimer op het werkblad, en de verjaardag van het kind in de agenda en op het werkblad.

Een reeks afspraken tot het einde van het schooljaar, waarbij de schoolvakanties overgeslagen worden.

Wat er in een dossier nog ontbreekt, staat in de kop, en je vraagt het met één klik aan de ouders.

De maand afsluiten in vier stappen, bovenaan Per maand.

Een factuur open je in een zijpaneel, en je bladert zo naar de volgende. Een getuigschrift geef je mee bij de afspraak waarop je het kind ziet.

Eén knop Nieuw rechtsboven (sneltoets N), recent bekeken dossiers in de zoeker (⌘K), en zittingen afvinken vanuit je dag.

Een rustiger uiterlijk: je dag als tijdlijn op het dashboard, overzichtelijker lijsten, en bewerken waar het staat met een dubbelklik.

Valt de verbinding weg, dan zegt Logobuddy het en bewaart het zodra ze terug is.

Een factuur die er per ongeluk kwam, maak je ongedaan.

Getuigschriften: minder papier (de bilanzittingen van een traject samen), een eigen reeks per logopedist, en noteren wanneer je het meegaf.

Facturatie, Berichten en Planning beginnen bij je eigen werk, met een keuze Van mij of Hele praktijk.

Een tabblad Documenten in het dossier, met tags en bestanden die je er gewoon op sleept.

De derdebetalersregeling: op de factuur, op het getuigschrift, en met een verzamelstaat voor het ziekenfonds.

Het nomenclatuurnummer volgt vanzelf uit het soort zitting, de duur, de stoornis en de plaats. Geen codes meer intypen.

Het takenbord: alles wat je nog moet doen, op één plek.

De agenda in een dag-, week- en maandweergave, met in de dagweergave het werkblad naast de dag.

Alle e-mails aan ouders op één tegel bij Instellingen, met je eigen begroeting en afsluiting en een voorbeeld dat meetypt.

Een werkblad per zitting: het therapieplan, je notities en een logboek per cliënt.