Elke zitting voorbereid, elke dag afgesloten

Je opent de komende afspraak in de agenda en vult het therapieplan in: welke onderdelen je wil doen, met welk materiaal, en wat je niet mag vergeten. Daaronder staat een notitieveld voor de voorbereiding, los van de praktische notitie op de afspraak zelf. Een afspraak met een voorbereiding draagt in de agenda een klein tekentje, zodat je in één blik ziet welke zittingen al klaarstaan.

Bovenaan het werkblad staat wat je je de vorige keer voornam, bijvoorbeeld "nieuwe kaartjes meebrengen" of "vragen hoe de toets ging". Dat noteer je aan het einde van een zitting onder Voor volgende keer, en het blijft bovenaan staan tot je het afvinkt. Is het kind die dag jarig, of wordt het morgen een jaar ouder, dan zegt het werkblad dat ook.

Werk je met de Oefenfabriek, dan leg je in de voorbereiding al oefeningen klaar. Die ziet het kind pas wanneer je ze na de zitting meegeeft.

Een voorbereiding hangt aan de afspraak zolang de zitting niet geregistreerd is. Registreer je de zitting, dan verhuizen de regels en de notitie mee naar die zitting. Maak je de registratie ongedaan, dan komen ze terug op de afspraak, zodat opnieuw registreren ze weer meeneemt.

Verwijder je een afspraak of registreer je het kind als afwezig, dan schuift het plan door naar de volgende geplande afspraak van hetzelfde kind bij jou, achter wat daar al stond. Het venster zegt vooraf waar het naartoe gaat. Is er geen volgende afspraak, dan blijft het plan bij een afwezigheid op de gemiste zitting staan; bij verwijderen verdwijnt het mee.

Na de zitting duid je op het werkblad aan hoe het liep: aanwezig, afwezig, of afwezig maar toch aan te rekenen. Dat is dezelfde weg als het rechtsklikmenu in de agenda, en het nomenclatuurnummer en het tarief volgen vanzelf uit het zittingstype. Wie afwijkende bedragen of extra regels wil, gebruikt het volledige formulier bij Afspraak bewerken.

Na het registreren is het werkblad dat van de zitting. Je ziet er het therapieplan, je notities en het verslagje voor de ouders, met een voorstel van Buddy dat je zelf naleest. Je notitie kan je ook inspreken: de opname wordt omgezet in tekst en daarna verwijderd. Elke zitting heeft één vast adres, vóór en na het registreren, dus een link naar het volledige werkblad wijst altijd naar dezelfde plek.

Het logboek op de dossiertab Werkblad zet de komende zittingen tot twee weken vooruit en de geregistreerde zittingen onder elkaar, elk met zijn notitie en verslagje. Zo lees je de behandeling terug zonder elke zitting apart te openen.

Buddy berekent zijn kaarten telkens opnieuw uit je dossiers, je agenda en je facturatie, en bewaart ze niet. Is het werk gedaan, bijvoorbeeld omdat de zitting haar verslag kreeg, dan valt de kaart vanzelf weg en schuift ze naar Klaar. Een afgerond dossier zwijgt; alleen wat nog gefactureerd of aangevraagd moet worden, blijft melden.

Naast de kaarten van Buddy maak je eigen taken, met een notitie, een datum en een checklist. Koppel je een taak aan een kind, dan wordt ze een taak in dat dossier, en afvinken op het bord vinkt ze ook daar af. Je bord toont alleen je eigen werk: een collega ziet er niets van.