Overstappen zonder een maand dubbel werk
Overstappen naar Logobuddy is geen migratieproject. Je plakt je actieve cliënten en hun lopende voorschriften uit een spreadsheet in een raster, Logobuddy kijkt alles na voor er iets ontstaat, en je registreert dezelfde week je eerste zitting. De historiek hoeft niet mee om te kunnen werken.
Hoe stap je over in vijf stappen?
- 1
Zet je praktijk op
Geef je website op en Logobuddy leest er je praktijkgegevens, tarieven en collega's uit, als voorstel dat je nakijkt. De zittingstypes staan klaar; het nomenclatuurnummer leidt Logobuddy later zelf af, dus codes overnemen hoeft niet.
- 2
Plak je actieve cliënten
Kopieer de lijst uit je spreadsheet of je vorige pakket en plak ze in het raster. De kolomkoppen worden herkend, ook als ze anders heten. Alleen voornaam en achternaam zijn verplicht; wat ontbreekt, vult de ouder later zelf aan via een link.
- 3
Laat Logobuddy nakijken
Voor er een dossier ontstaat, zie je per rij wat niet klopt: een datum die geen datum is, een rijksregisternummer dat niet kan, of een kind dat al een dossier heeft, ook bij een collega. Pas wanneer jij goedkeurt, worden de dossiers gemaakt.
- 4
Plak de lopende voorschriften
In een tweede raster plak je de voorschriften die nog lopen, met de arts en het aantal zittingen dat al gebruikt is. Logobuddy hangt ze aan het juiste kind, zet aanvang en verlengingen in de juiste volgorde en telt vanaf dan verder af.
- 5
Plan je reeksen en werk verder
Zet de vaste wekelijkse momenten in de agenda, tot het einde van het schooljaar en zonder de vakanties. Vanaf de eerste zitting volgen het werkblad, de factuur en het getuigschrift vanzelf.
Wat neem je mee, en wat niet?
- Wat je meeneemt
- Je actieve cliënten met hun contactgegevens, hun lopende voorschriften met het aantal gebruikte zittingen, en de documenten die je bij de hand wil hebben.
- Wat je niet hoeft mee te nemen
- Afgesloten dossiers, oude facturen en de volledige historiek. Die blijven in je archief of je vorige pakket, waar hun bewaartermijn en hun nummering lopen.
- Wat je even dubbel doet
- Facturen van zittingen die je nog in je vorige pakket registreerde, maak je daar af. Nieuwe zittingen registreer je in Logobuddy, en vanaf dan loopt alles op één plek.
Hoe lang duurt een overstap?
De praktijk opzetten kost één namiddag. Het plakken en nakijken van je cliënten gaat in een uur, ook bij een paar honderd rijen, want het raster doet het controlewerk. De voorschriften zijn het meeste werk, omdat je per kind het aantal gebruikte zittingen wil laten kloppen.
Een goed moment is het begin van een maand of na een schoolvakantie: dan maak je de facturen van de vorige periode af in je oude pakket, en begint de nieuwe periode volledig in Logobuddy. In een groepspraktijk stapt iedereen best tegelijk over, omdat de agenda's en de commissie dan meteen samen kloppen.
Twijfel je over je eigen situatie, mail naar hallo@logobuddy.be. We kijken mee naar je lijst voor je begint.
Vragen over overstappen
Kan ik overstappen van mijn huidige software?
Ja. Je plakt je actieve cliënten en hun lopende voorschriften vanuit een spreadsheet in een raster, Logobuddy kijkt alles na en pas wanneer jij goedkeurt ontstaan de dossiers. Je historiek hoeft niet mee om te kunnen werken. Stuur gerust een bericht naar hallo@logobuddy.be, dan helpen we je op weg.
Wat gebeurt er met mijn oude verslagen en facturen?
Die hoeven niet mee om in Logobuddy te kunnen werken. Een oud bilan of verslag dat je bij de hand wil hebben, sleep je als document in het dossier; een bilan van elders komt zo ook in de lijst met bilans. Facturen van vroeger hou je in je vorige pakket of je archief, want daar loopt hun nummering en je bewaarplicht.
Hoe neem ik lopende voorschriften mee?
Je plakt ze in het raster voor voorschriften, met de naam van het kind, de datums, de voorschrijvende arts en hoeveel zittingen er al gebruikt zijn. Logobuddy legt ze bij het juiste dossier, maakt van opeenvolgende voorschriften een ketting van aanvang en verlengingen, en telt vanaf dan verder af.