Derde betaler en getuigschriften zonder rekenwerk

De derdebetalersregeling is een vinkje op het dossier, maar de beslissing valt per zitting en pas bij het maken van de factuur. Een zitting gaat alleen via derde betaler als er een goedgekeurd voorschrift voor loopt; zonder dat betalen de ouders het volledige bedrag. Het voorschrift komt vaak pas na de eerste zittingen binnen, en daarom wacht Logobuddy met beslissen tot de factuur ontstaat.

Het persoonlijk aandeel is het honorarium min de tegemoetkoming van het ziekenfonds voor dat nomenclatuurnummer op de dag van de zitting. Een aanvangsbilan, een behandelingszitting van een half uur en een van een uur hebben elk een ander aandeel. Bij derde betaler, net als bij verhoogde tegemoetkoming, is je honorarium begrensd tot het conventietarief, ook als je niet geconventioneerd bent: Logobuddy stelt dat tarief voor en weigert een hoger bedrag.

De factuur aan de ouders draagt alleen hun aandeel. Je omzet en je commissie rekenen nog altijd op het volledige honorarium. Op het getuigschrift staat bij derde betaler het persoonlijk aandeel in het bedragvak, zoals ziekenfondsen het aanvaarden.

Een verzamelstaat is het overzicht waarmee je bij de derdebetalersregeling het deel van het ziekenfonds aanvraagt, samen met de getuigschriften. Logobuddy zet op het tabblad Derde betaler onder Facturatie de getuigschriften klaar die nog op geen staat staan, gegroepeerd per ziekenfonds. Je maakt er per zorgverlener en per ziekenfonds één staat van, met één regel per getuigschrift.

De staat komt als PDF in twee exemplaren, zoals het RIZIV vraagt, en krijgt een nummer in een eigen reeks per onderneming. Het adres van het ziekenfonds wordt voorgesteld uit de officiële RIZIV-lijsten per landsbond; pas je het aan, dan onthoudt Logobuddy jouw versie voor de volgende keer.

Zo weinig als mag. Een factuur wordt alleen gesplitst waar het moet: per logopedist, want één handtekening per papier, en derde betaler apart van wat de ouders zelf indienen, want dat gaat naar een ander adres. Een factuur met zittingen via derde betaler en zittingen zonder krijgt dus twee getuigschriften.

Het aanvangsbilan kan apart, en dan komen alle bilanzittingen van één traject samen op één getuigschrift in plaats van één per zitting. Of je het bilan apart wil, kies je zelf. Elke logopedist heeft een eigen reeks en een eigen boekje voorgedrukte formulieren, met terugval op het boekje van de praktijk.

Een getuigschrift heet in Logobuddy pas klaar wanneer je het meegaf, niet wanneer je het afdrukte. Wie met de pen invult drukt niets af, dus je duidt aan dat het meegegeven is, bij het afdrukken of los daarvan. Ligt een getuigschrift drie dagen na de datum nog niet bij de ouders, dan meldt het dashboard het. Meerdere tegelijk afdrukken gaat in de volgorde van je boekje.

Veel ziekenfondsen betalen logopedie terug uit hun aanvullende verzekering wanneer de adviserend arts geen akkoord gaf. Logobuddy houdt daarvoor per dossier één krediet bij: hoeveel zittingen het ziekenfonds toekent, hoeveel er al verbruikt zijn, ook buiten de praktijk. Elke zitting telt af, los van een eventueel lopend voorschrift voor een andere stoornis.

Bij sommige ziekenfondsen telt een zitting van een uur voor twee; dat zet je per krediet aan. Zijn er nog maar tien zittingen over, dan meldt het dashboard het. Het terugbetalingsformulier van Helan vult Logobuddy voor je in en bewaart het in het dossier; wat een ziekenfonds toekent, vul je zelf in, want dat verschilt per verzekeraar en per jaar.