Meteen naar de inhoud
logobuddy
Start gratis

Je week in één rustig overzicht

De agenda en de wachtlijst zijn in Logobuddy één geheel. Een reeks plan je in één handeling, en zodra er een afspraak wegvalt weet de software al wie er in dat gaatje past.

Start gratis

Wat dit onderdeel doet

  • Terugkerende reeksen

    Wekelijks of tweewekelijks, tot een einddatum die je zelf kiest. Eén afspraak verzetten of annuleren raakt de rest van de reeks niet.

  • Zittingstypes met eigen kleur en duur

    Een zittingstype draagt de kleur, de duur, de nomenclatuurcode en het tarief. Daardoor kan je een zitting registreren in hetzelfde venster waarin je ze inplant.

  • Een wachtlijst die meedenkt

    Bij een annulering toont Logobuddy het vrije gaatje en stelt voor wie eruit past, op basis van beschikbaarheid en wachttijd. Jij beslist wie je belt.

  • Je agenda op je telefoon

    Abonneer je agenda in Apple Agenda of Google Agenda via een persoonlijke, beveiligde link. Je kiest zelf of afspraken volledige namen of alleen initialen tonen.

Hoe dit in de praktijk werkt

Een geannuleerd uur is duurder dan het lijkt

Een afspraak die maandagochtend afgezegd wordt, is bijna nooit meer te vullen: tegen dat je je wachtlijst hebt doorgenomen en drie ouders hebt gebeld, is het dinsdag. Dat uur is dan gewoon weg.

Logobuddy draait die volgorde om. Het vrije uur is meteen zichtbaar in je week, met daarbij de mensen van je wachtlijst voor wie dat moment past. Je ziet in één oogopslag wie het langst wacht en wie op dat tijdstip beschikbaar is, zodat het bellen zelf nog het enige werk is dat overblijft.

Waarom het zittingstype zoveel regelt

In de agenda lijkt een zittingstype alleen een kleurtje. In werkelijkheid draagt het de duur, de nomenclatuurcode, het honorarium en de terugbetaling. Daardoor is een afspraak inplannen en een prestatie registreren niet langer twee handelingen op twee plekken.

Een afspraak zonder zittingstype is bewust mogelijk: een teamoverleg of een intakegesprek is geen zitting en hoort dus niet in de facturatie terecht te komen.

Onderweg, zonder je gegevens mee te dragen

Voor huisbezoeken en schoolbezoeken wil je je agenda op je telefoon, maar je wil geen cliëntgegevens in een agenda-app van derden zetten. Daarom kan je per persoon kiezen of de gedeelde agenda volledige namen toont of alleen initialen.

De link naar die agenda is persoonlijk en kan op elk moment ingetrokken en vernieuwd worden. Raakt een telefoon kwijt, dan trek je de link in en is de synchronisatie meteen dood.

Vragen over dit onderdeel

Kan ik een wekelijkse reeks in één keer inplannen?

Ja. Je plant een terugkerende reeks in één handeling, bijvoorbeeld elke dinsdag om 16 uur tot de kerstvakantie. Eén afspraak verzetten of annuleren kan altijd zonder dat de rest van de reeks meeschuift.

Wat gebeurt er als een afspraak wegvalt?

Logobuddy toont het vrijgekomen gaatje en stelt zelf voor wie van je wachtlijst erin past, op basis van beschikbaarheid en hoe lang iemand al wacht. Jij beslist wie je contacteert; de software neemt die beslissing nooit voor jou.

Kan ik mijn agenda op mijn telefoon zien?

Ja. Je abonneert je agenda in Apple Agenda of Google Agenda via een persoonlijke, beveiligde link. Jij kiest of afspraken de volledige naam of alleen initialen tonen, en je kan de link op elk moment intrekken en vernieuwen.

Alle vragen staan op de pagina met veelgestelde vragen.

Werkt samen met