Een getuigschrift voor verstrekte hulp invullen

Het getuigschrift voor verstrekte hulp is een voorgedrukt formulier van het RIZIV dat een zorgverlener invult en ondertekent. Het bewijst tegenover het ziekenfonds welke verstrekkingen er gegeven werden, op welke dag en met welk nomenclatuurnummer. Zonder getuigschrift is er geen terugbetaling.

Logopedisten bestellen hun boekjes online via Medattest, zoals de andere zorgverleners. Bij de bestelling geef je het KBO-nummer op van de entiteit die de honoraria int. De formulieren zijn genummerd, dus wie meerdere boekjes gebruikt, houdt best bij welk nummer bij welke factuur hoort.

Een getuigschrift is iets anders dan een factuur. De factuur zegt wat de ouders moeten betalen; het getuigschrift zegt wat er verstrekt is. Wat geen verstrekking is, zoals verplaatsingskosten of een niet-afgezegde afspraak, kan wel op de factuur staan maar nooit op het getuigschrift.

Het formulier is opgebouwd in blokken, van boven naar onder. De gegevens van het kind kunnen ook met een kleefbriefje van het ziekenfonds aangebracht worden.

Volgens het compendium van het RIZIV vermeld je een bilanzitting met nomenclatuurnummer 701013, of 701083 bij een gehospitaliseerde rechthebbende, en met de datum waarop ze werd uitgevoerd. Deed je op één dag meer dan één bilanzitting, dan vermeld je ze met dezelfde datum zo vaak als ze die dag plaatsvonden.

De patiënt moet bij elke bilanzitting aanwezig zijn. Een zitting waarin je alleen de testen verwerkt of het verslag schrijft, mag je niet attesteren. En de volgorde moet kloppen: het voorschrift voor het bilan dateert van vóór het bilan, en het voorschrift voor de behandeling van erna.

Een bewijsstuk is een apart document voor de patiënt, met onder meer het te betalen bedrag en de tegemoetkoming van het ziekenfonds. Het is iets anders dan het getuigschrift, dat voor het ziekenfonds bedoeld is.

Volgens het RIZIV moet je een bewijsstuk afgeven wanneer je zowel terugbetaalbare als niet-terugbetaalbare verstrekkingen aanrekent, sinds 9 juni 2022 ook wanneer je alleen niet-terugbetaalbare verstrekkingen aanrekent, en wanneer je elektronisch attesteert. Wie op papier alleen terugbetaalbare verstrekkingen attesteert, is er niet toe verplicht.

Het getuigschrift draagt het RIZIV-nummer en de handtekening van de logopedist die de zittingen gaf. In een groepspraktijk betekent dat: één getuigschrift per logopedist. Zet je de zittingen van twee collega's op hetzelfde formulier, dan staat er voor een deel van de verstrekkingen een verkeerde handtekening onder, en een groepspraktijk heeft zelf geen RIZIV-nummer dat dat kan opvangen.

Het vak Geïnd voor rekening van KBO nr. gaat over wie het geld ontvangt. In een groepspraktijk is elke logopedist vaak een eigen onderneming die alleen het pand en de naam deelt; dan staat daar het KBO-nummer van die logopedist. Factureert de praktijk zelf als vennootschap, dan het nummer van de praktijk. Het is hetzelfde KBO-nummer als waarmee je de boekjes bestelt.

Een getuigschrift heeft ruimte voor een reeks verstrekkingen, dus je hoeft niet per zitting een nieuw formulier te nemen. Een getuigschrift per factuurperiode, bijvoorbeeld per maand, is een werkbare vorm. Er zijn wel drie redenen om te splitsen.

Het RIZIV kent elektronische attestering, waarbij het papieren getuigschrift voor verstrekte hulp vervangen wordt door een elektronische gegevensoverdracht naar het ziekenfonds. De patiënt krijgt dan geen papieren getuigschrift meer, maar wel altijd een bewijsstuk.

Of en wanneer dat voor jouw praktijk mogelijk is, hangt af van de software en de diensten die je gebruikt. Zolang je op papier werkt, blijft het voorgedrukte boekje de norm, en gelden alle regels in dit artikel.

Een ziekenfonds betaalt een getuigschrift niet terug als er iets ontbreekt of niet klopt met het akkoord. De meeste weigeringen gaan terug op een paar vaste oorzaken, en de meeste zijn vooraf te zien.