Je praktijk op zak, zonder app store

Een aparte app zou een schil zijn rond precies dezelfde webapp, met een keuring per update en een tweede plek waar je aanmelding moet kloppen. Een webapp op het beginscherm geeft je hetzelfde gebruik zonder die omweg: je opent ze met één tik, ze start schermvullend en ze stuurt pushmeldingen.

Het grote voordeel is dat je nooit moet bijwerken. Elke verbetering staat er de volgende keer dat je Logobuddy opent, op je telefoon, je tablet en je computer tegelijk. Logobuddy bewaart bewust geen oude versie van de app op je toestel, zodat je nooit naar een verouderd scherm kijkt.

Zolang er geen telefoon of tablet met meldingen bij je toestellen staat, toont het dashboard op je computer een kaart met een QR-code. Die scan je met je telefoon, en de uitleg voor jouw toestel opent daar. Heb je het geregeld of wil je het niet, dan klik je de kaart weg.

Open je dezelfde uitleg op de telefoon zelf, dan toont ze alleen de stappen voor dat toestel. Draait Logobuddy er al als app vanaf het beginscherm, dan blijft de kaart weg en vraagt de app zelf of je meldingen wil.

Push is geen apart kanaal met eigen regels: je krijgt op je telefoon precies wat in de bel van Logobuddy verschijnt, en niets anders. Dat gaat over wat er in jouw dossiers en je planning gebeurt, zoals een bericht van een ouder in het ouderportaal of via WhatsApp, een nieuwe online boeking, een vakantiemoment dat een gezin koos, een ingevuld ouderformulier, een aanmelding op de wachtlijst, of een mail aan ouders die niet vertrok. Je krijgt nooit een melding over iets wat je zelf deed.

Over een bericht van een ouder krijg je hooguit één melding per dossier per uur, ook als er vijf berichten na elkaar binnenkomen. Een melding die je op je computer al las, wordt niet meer naar je telefoon gestuurd. Het bolletje op het app-icoon telt de ongelezen meldingen van al je praktijken samen.

Je zet meldingen aan per toestel, bijvoorbeeld op je telefoon en op de tablet die je meeneemt naar school. Open je een melding, dan staat ze meteen op gelezen, ook in de bel op je computer. Een abonnement hoort bij jou als persoon en niet bij een praktijk, dus wie in twee praktijken werkt, regelt het één keer.

Tussen twee huisbezoeken kijk je in de agenda, open je het werkblad van de volgende zitting of beantwoord je een ouder. De agenda kent op een telefoon een dag- en een weekweergave; vegen gaat naar de vorige of volgende dag. Laat je Logobuddy een kwartier liggen, dan ververst het scherm stil bij terugkeer, en de agenda springt naar vandaag als de dag intussen omging. Een half ingevuld formulier blijft daarbij staan.

Op een tablet sleep je afspraken zoals met een muis, maar pas na lang drukken, zodat een veeg over een volle dag gewoon scrolt. Invulvelden zijn groot genoeg dat Safari niet bij elk veld inzoomt. Valt de verbinding weg, dan zegt Logobuddy het en bewaart het zodra ze terug is.

Wil je je afspraken liever in de agenda-app van je telefoon zien, naast je privéafspraken, dan abonneer je je op je Logobuddy-agenda via een persoonlijke link bij Instellingen, Telefoon. Je kiest of afspraken daar de volledige naam of alleen initialen tonen, en je kan de link op elk moment intrekken.